黨政辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。主要圍繞學院整體部署和中心工作，負責黨、政決策的上傳下達、落實與督辦；承擔學院日常黨務、行政、會務、公務用車、文秘、保密、調研、檔案、合同、法務、接待、信訪、宣傳、外事、國際合作交流等工作職能。

   黨政辦公室工作職責：

            1.綜合協調全院重要活動，負責協調各部門和各基層單位之間的工作，檢查督辦黨的方針政策以及黨委工作部署的貫徹執行情況；

            2.根據黨的方針政策，圍繞學院工作重心，組織專題調查研究，為學院決策提供參謀意見；

            3.負責學院的文字綜合和公文處理；負責校內外黨務系統文件、公函的草擬、打印、收發、登記、協辦、發放、傳閱、催辦、歸檔工作。負責學院各類相關重大文件的的起草、審核工作；

            4.負責安排和協調黨委會、校長辦公會、理事會和有關專題會議等會務工作；負責協調安排學院工作會議、黨委中心組學習會及有關座談會 、匯報會等等。做好其他各級各類重大會議的會務工作；

           5.統籌協調學院思想動態信息的歸口工作，負責學院黨委信息工作和黨務公開工作；

           6.協助院黨委領導做好有關對外接待工作，負責接待上級部門及其他單位有關人員來校進行公務活動；

           7.統籌協調學院的保密和機要工作，負責機要文件及其他保密資料的收發、借閱、保管、上繳、歸檔、銷毀工作。負責管理和使用學院黨委、行政的印章、介紹信；

           8.統籌學院規章制度建設有關工作和普法宣傳工作，督促檢查依法治校、精神文明建設等工作。協調學院的國家安全和維護杏鑫穩定工作；

           9.負責對外事務聯系，辦理上級機關領導和兄弟單位領導因公來校的接待工作；負責校領導和各單位公務用車的調度和審核工作。負責國際及港澳臺對外交流、合作辦學、出訪組團等的協調管理；負責辦理公派出國人員的相關手續。

   10.負責學院宣傳思想文化工作。負責學院網站主頁新聞、校報、宣傳欄、微博微信等宣傳陣地的管理使用工作，負責意識形態工作責任制的落實與督查。

           11.負責學院法律事務工作；負責學院合同初審、手續辦理及跟蹤服務有關工作。

           12.完成上級部門和學院領導交辦的其他工作。